Privacyverklaring

Click here for the English version

Laatste versie: 5 augustus 2024

Leeuwenkamp Architecten verwerkt persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Leeuwenkamp Architecten gaat met alle persoonsgegevens op een verantwoorde wijze om, zoals hieronder toegelicht in deze privacyverklaring.

Hieronder leggen wij u uit wat we doen met uw persoonsgegevens. Heeft u hier vragen over of wilt u gebruik maken van een van de privacyrechten? Neem dan contact met ons op.

Verwerkingsverantwoordelijke

Leeuwenkamp Architecten handelt vanuit de bedrijven Leeuwenkamp Advies B.V. (KvK: 37049462), Bouwadvies Leeuwenkamp (KvK: 93867069), Leeuwenkamp Architecten B.V. (KvK: 3704262) en Varnebroek Beheer BV (37051973). Deze bedrijven zijn gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt altijd bij ieder van onze bedrijven terecht voor vragen over uw privacy. Onze contactgegevens zijn:

Kalkovensweg 2
Postbus 405
1800 AK Alkmaar
072 515 16 44
info@leeuwenkamp.nl

Verwerkte Persoonsgegevens

Leeuwenkamp Architecten verwerkt uw persoonsgegevens wanneer u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u zelf deze persoonsgegevens aan ons verstrekt. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van websitebezoekers:

  • IP-adres
  • Cookie ID
  • Voorkeuren
  • Internetgedrag
  • Bewegingen over onze website

Wij gebruiken de volgende persoonsgegevens van zakelijke contacten en klanten:

  • Naam
  • Adres
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer

Van sollicitanten verwerken wij daarnaast nog:

  • Inhoud van het cv, met opleidingsverleden en werkervaring
  • Inhoud van de motivatie
  • Geboortedatum
  • Diploma’s

Doeleinden voor gegevensverwerking

Correspondentie

Leeuwenkamp Architecten verwerkt uw persoonsgegevens voor correspondentie via bijvoorbeeld - maar niet beperkt tot - brief, telefoon, email of sociale media indien dit nodig is voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad, tenzij u met ons een overeenkomst aangaat. Dan geldt de bewaartermijn voor de overeenkomst.

Dienstverlening

Mogen wij voor u aan de slag? Dan verwerken wij uw gegevens voor het opstellen van een passende offerte, en voor de uitvoering van de overeenkomst. In dat geval bewaren wij uw persoonsgegevens ten minste 5 jaar en tot 7 jaar na het einde van het boekjaar, in verband met onze fiscale bewaarplicht. 

Als onderdeel van de dienstverlening, kunnen wij een vergunning voor u aanvragen. Als u ons machtigt om dit voor u te doen, delen wij uw persoonsgegevens ook met derde partijen, zoals de gemeente. Wij informeren u hier vooraf over. 

Autodesk Construction Cloud

In het kader van de dienstverlening geven we u toegang tot de Autodesk Construction Cloud. Hiervoor heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. We registreren uw telefoonnummer en het bedrijf waar u voor werkt. Uw account wordt bewaard totdat het project door u wordt gesloten of u uw account laat verwijderen.

Websiteverkeer

Wij meten het websiteverkeer door middel van cookies. Voor het meten en uitlezen van de statistieken hebben wij een gerechtvaardigd commercieel belang. Deze informatie blijft maximaal 2 jaar bewaard. 

Daarnaast gebruiken wij en onze marketingpartners, zoals Google, marketingcookies via onze website. Voor deze cookies vragen wij uw toestemming via een cookiebanner. Deze informatie wordt maximaal 2 jaar bewaard.

Wilt u meer weten over het soort cookies, de bewaartermijn en de beschrijving van het doel van de cookie? Raadpleeg dan de cookie-informatie onderaan deze pagina. Hier kunt u ook gegeven toestemming aanpassen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Leeuwenkamp Architecten verstrekt uw gegevens uitsluitend en alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of als u daar toestemming voor heeft gegeven.

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van de diensten van:

  • IT-dienstverleners (zoals de hostingpartij en de webbouwer)
  • Autodesk Construction Cloud
  • Ons CRM-systeem
  • Onze cookiepartners (zie onderaan deze privacyverklaring)
  • Onze accountant
  • Ingehuurde dienstverleners (zoals een constructeur of een installatieadviseur)
  • Onze marketingpartners

Als onderdeel van de dienstverlening kunt u ons vragen uw stukken te delen met het ontwerpteam of de gemeente, bijvoorbeeld voor een vergunningsaanvraag. Dit doen wij alleen in uw opdracht.

We verkopen uw gegevens niet door. 

Met de organisaties met wie wij persoonsgegevens delen hebben wij een (verwerkers)overeenkomst gesloten. In deze verwerkersovereenkomst spreken wij met de organisatie af dat zij eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens garanderen. 

Uw gegevens worden door ons niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, tenzij wij er zeker van zijn dat een voldoende passend beschermingsniveau wordt geboden.

Uw privacyrechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Leeuwenkamp Architecten. Ook heeft u het recht om gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit). U kunt een verzoek daartoe sturen naar management@leeuwenkamp.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

We doen er alles aan om u te helpen en te informeren, als u vragen heeft. Bent u niet tevreden of komen we er samen niet uit? Neem dan contact met ons op, we helpen graag.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Leeuwenkamp Architecten neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo hebben wij onze website bijvoorbeeld beveiligd middels TLS. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan met ons contact op.

Cookies

Leeuwenkamp Architecten gebruikt op de website functionele en analytische cookies en in sommige gevallen marketingcookies. 

Functionele cookies zijn verplichte cookies. Zonder deze cookies werkt de website niet naar behoren. Via de website worden analytische cookies geplaatst door Google als deel van de ‘Google Analytics-dienst’. Leeuwenkamp Architecten gebruikt deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en onze website en dienstverlening te verbeteren. Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd commercieel belang. Overeenkomstig de regelgeving van de Autoriteit Persoonsgegevens heeft Leeuwenkamp Architecten Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld. 

In sommige gevallen plaatsen wij marketing cookies, bijvoorbeeld van Google. Wij en onze cookiepartners kunnen deze cookies gebruiken om advertenties te personaliseren en uw gedrag te volgen over het internet. Google is een Amerikaanse partij, die zich heeft aangesloten bij het Data Privacy Framework, waardoor een passend beschermingsniveau voor uw gegevens gewaarborgd is. 

Desgewenst kunt u het gebruik van de cookies van Google weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. U kunt er ook voor kiezen door links onderin uw scherm de cookiebanner te openen en hier de analytische cookies uit te schakelen. Uw persoonsgegevens worden vanaf dat moment niet meer verwerkt voor dit doeleinde. 

Een overzicht van cookies vindt u hieronder: